Julen nærmer sig, og mange virksomhedsejere vil gerne anerkende medarbejderne med en julefrokost og evt. julegave.
Mange steder er den fysiske julefrokost aflyst grundet corona-situationen, og som følge heraf kan du overveje, om du vil gøre noget andet i stedet for.
Du skal derfor være opmærksom på gavereglerne. Det er nemlig sådan, at både take-away og gavekort til restaurantbesøg er omfattet af gavereglerne.
Gave til medarbejdere
En medarbejder må maksimalt på et år få gaver for 1.200 kr. i 2020. Her er der tale om julegaver og øvrige gaver til sammen. Så husk også hvis du tidligere på året har givet påskeæg, vin mv. til medarbejderen.
Har du tidligere givet medarbejderen en fødselsdagsgave, er det en lejlighedsgave, som ikke tæller med i den skattefrie bagatelgrænse på 1.200 kr.
Den årlige julegave må i 2020 ikke overstige 900 kr., og julegaven tæller med i bagatelgrænsen på 1.200 kr.
Lad os tage et eksempel:
Julegave til medarbejder 900 kr.
To flasker vin og en specifik menu til 2 som take-away fra specifik restaurant – værdi 700 kr.
Samlet værdi udgør 1.600 kr.
Her er medarbejderen skattepligtig af 700 kr. Julegaven overholder grænsen for julegaver og er derfor fortsat skattefri, men samlet har medarbejderen fået gaver for mere en 1.200 kr. Så vil de 700 kr. blive skattepligtig.
Hvis du som arbejdsgiver har givet flere gaver, som tilsammen overstiger de 1.200 kr., er det medarbejderen selv, der skal angive det på sin selvangivelse. Hvis du derimod giver en enkeltstående gave til en værdi over 1.200 kr., skal du som arbejdsgiver indberette gavens værdi til SKAT.
Pas på med gavekortet
Udgangspunktet er, at gavekort er at betragte som kontanter, og derfor er de skattepligtige for modtager uanset beløbets størrelse. Her er du som arbejdsgiver pligtig til at indberette og indeholde skatter af beløbet uanset størrelse, idet det anses som løn.
Nogle gavekort kan dog godkendes. Der er tre ting som skal være opfyldte:
Specifik gave/menu
Personligt gavekort – kan ikke gives til andre
Gavekortet må ikke kunne ombyttes til kontanter.
Virtuel julefrokost
Er den fysiske julefrokost aflyst, kan virksomheden vælge at holde en virtuel julefrokost, hvor alle medarbejdere eksempelvis får leveret menu og drikkevarer på bopælen, og så skal alle medarbejdere deltage samme tid til samme aktivitet virtuelt. Det er kun de medarbejdere, der deltager, der må få menu og drikkevarer.
Dermed kan den virtuelle julefrokost gå i stedet for en fysisk julefrokost, idet det stadig har et socialt personalemæssigt formål.
Der findes eksempler på, at virksomheder har afholdt virtuel ølsmagning o.lign.
Gaver til kunder/samarbejdspartnere
Gaver til kunder og samarbejdspartnere er repræsentation, og der gives fradrag for 25 % af udgiften.
Det er meget vigtigt, at det fremgår af bilaget, hvem der har modtaget gaven.
Der har netop været en sag, hvor der blev købt en mængde vin til gaver. Der blev nægtet fradrag, og udgiften blev anset som en privat hævning.
Dette skyldes, at det ikke specifikt fremgik, hvem der havde modtaget vinen.
Har du spørgsmål til dette, så tøv ikke med at kontakte os.