NB: I ugerne 28-31 holder kontoret åbent mandag-fredag kl. 9-14. Vi ønsker dig en god sommer.

StepTOOL
- digital bilagshåndtering

StepTOOL er digital bilagshåndtering – enkelt og sikkert.

Spørgsmål?

ENKEL, DIGITAL BILAGSHÅNDTERING
- OGSÅ NÅR DU ER PÅ FARTEN

Er du også træt af små, krøllede papirboner, der alt for let bliver væk?

Som STEPTO-kunde får du mulighed for at benytte dig af vores digitale bilagshåndteringssystem StepTOOL, som er udviklet af STEPTO i samarbejde med vores kunder.

Med StepTOOL bliver det let at indsende, godkende og betale dine fakturaer og holde styr på alle dine bilag og andre dokumenter. StepTOOL-appen til din smartphone eller tablet kan scanne dine fakturaer, mens du er på farten, og så ligger de klar til videre behandling, når du kommer hjem på kontoret.

Vi har lagt stor vægt på, at systemet skal være let at bruge, så alle kan få glæde af det.

Elektronisk bilagshåndtering med StepTOOL:
Fordele og nøglefunktioner

Overblik over dine bilag

StepTOOL giver dig overblik over alle dine bilag og samler dem alle på ét sted.

Overblik over betalinger

StepTOOL giver dig overblik over alle dine bilag og samler dem alle ét sted.

Let adgang til betalinger

StepTOOL gemmer alle dine bilag og andre dokumenter i et arkiv, som er søgbart, og hvor det kan tilgås overalt.

Løbende bogføring

StepTOOL giver din assistent adgang til dine bilag, så bogføringen kan foregå løbende.

Modtag e-fakturaer

Modtag dine E-fakturaer direkte i StepTOOL for lettere og hurtigere behandling.

Forbundet med din bank

StepTOOL understøtter BankConnect, som kan sende alle dine betalingslinjer direkte ind i din netbank.

Tilgå e-boks erhverv

StepTOOL giver mulighed for opkobling med erhvervs E-boks, så du modtager det hele i StepTOOL.

Adgang overalt

StepTOOL har en app, som virker både til iPhone og Android- telefoner.

Spar tid og fejl med online bilagshåndtering
- dette kan du med StepTOOL:

1. Modtagelse af bilag

Med StepTOOL får du din egen indbakke, hvori du kan modtage alle dine fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog osv. Derudover bliver du sat op til at kunne modtage E-fakturaer i StepTOOL, og så kan det kobles sammen med din E-boks Erhverv.

Med disse værktøjer giver StepTOOL den bedste mulighed for at samle alle bilag og dokumenter ét sted. Du kan betale regninger, dele bilag med din bogholder og opbevare regnskabsdokumenter i de lovpligtige 5 år.

Alt sammen uden at det kræver installation på computeren, uden at det optager unødig plads, og så slipper du for at printe og organisere bilag op til momsfristen.

2. Håndtering af dokumenter

StepTOOL er bygget til at kunne håndtere alle typer bilag og dokumenter.

Fra indbakken kan du gemme alle de bilag, som skal bruges til bogføringen: fakturaer, kreditnotaer, lønbilag, afregninger og salgsfakturaer.

Derudover er der et separat arkiv til andre dokumenter, du vil gemme i virksomheden. Det kan være dokumenter som kontoudtog, statusopgørelser, årsopgørelser, kontrakter, regnskaber og budgetter.

På den måde har du samlet alle bilag til regnskabet og andre vigtige dokumenter på ét sted, hvor de er lette at søge frem igen.

3. Betaling af fakturaer

Betalingsmodulet i StepTOOL hjælper dig med at holde styr på, hvilke fakturaer der skal betales, og hvornår de forfalder. Det holder styr på alle dine kreditnotaer, så du får betalt det korrekte beløb hver gang. Desuden kan du anvende StepTOOL til at foretage delbetalinger.

StepTOOL husker hvor meget, der er betalt, og hvor meget der mangler at blive betalt. StepTOOL kan kobles sammen med BankConnect, som kan sende alle betalingslinjer fra StepTOOL ind i din netbank. På den måde slipper du for selv at indtaste alle betalingsoplysninger i netbanken.

BankConnect er let og hurtigt at bruge, og det sparer dig tid foran computeren. Det kræver dog en BankConnect-aftale i din bank.

4. Arkivering og fremsøgning af bilag

Når et bilag er blevet behandlet i StepTOOL, bliver det gemt i et arkiv sammen med alle de andre bilag. I dette arkiv er det muligt at fremsøge alle tidligere bilag.

Du kan bl.a. søge efter leverandørnavn, fakturanummer, dato eller beløb for at finde frem til præcis det bilag, du søger. Det er også muligt at gemme andre dokumenter, som ikke er bilag. Det kan f.eks. være leasingkontrakter, forpagtningskontrakter, årsopgørelser fra bank eller kreditinstitut, ansættelseskontrakter, regnskaber, budgetter mm. Disse dokumenter bliver gemt i et arkiv for sig selv.

Med arkivet i StepTOOL har du altid adgang til alle bilag og andre dokumenter - ligegyldigt om du er hjemme på sofaen, står ude i marken eller er i udlandet - fordi det hele ligger online.

5. StepTOOL-appen

StepTOOL-appen giver dig mulighed for at tilføje nye bilag, hvis du har fået en faktura på papir. Det er praktisk, hvis du eksempelvis har tanket brændstof eller købt et produkt i en butik, og kvitteringen skal bogføres i virksomheden. Du tager blot et billede med din telefon, og så bliver bilaget lagt ind i StepTOOL.

StepTOOL-appen giver dig desuden mulighed for at tilgå din indbakke og betalingsoversigten, så du kan holde øje med, om du har modtaget nye dokumenter, eller om der ligger betalinger, som snart forfalder. Appen giver også adgang til bilagsarkivet, så du altid kan finde tidligere gemte bilag - også selvom du er på farten.

6. Fakturering af kunder

Med StepTOOL er det hurtigt og let at lave en faktura og sende den til dine kunder.

På den måde har du samlet både dine salgsfakturaer og købsfakturaer samme sted, og du slipper for at skulle tilpasse en fakturaskabelon, hver gang du laver en ny faktura. Du slipper også for selv at skulle lægge dine salgsfakturaer ind i programmet og godkende dem, fordi de bliver gemt med det samme.

Derudover kan du med StepTOOL holde styr på, hvilke fakturaer du har modtaget betaling for, og hvilke du stadig har til gode. Og der er mulighed for at gensende de fakturaer, som stadig mangler at blive betalt.

Previous slide

Next slide

Spørgsmål?
Udfyld formularen og vi kontakter dig inden for 24 timer.

Sådan bruger du StepTOOL til digital bilagshåndtering

Se videoerne og blive guidet igennem StepTOOL trin for trin. Du finder dem også på YouTube.

StepTOOL video 1:
Indbakken

I denne video viser vi systemets indbakke, som er omdrejningspunktet for de fleste funktioner i StepTOOL.

StepTOOL video 2:
Dokumenttyper

I denne video viser vi, hvordan du arbejder med de forskellige dokumenttyper i systemet.

StepTOOL video 3:
Betalinger

I denne video viser vi, hvordan du gennemfører betalinger.

StepTOOL video 4:
Bilag og arkiv

I denne video viser vi, hvordan du lagrer dine bilag og andre dokumenter let og sikkert.

StepTOOL video 5:
StepTOOL-appen

I denne video viser vi, hvordan du indsender fakturaer og tilgår dine bilag og andre dokumenter via mobil-appen.

StepTOOL video 6:
Salg og fakturering

I denne video viser vi dig salgsmodulet, hvor du kan lave fakturaer og kreditnotaer, holde styr på betalte og ikke-betalte og tilgå tidligere fakturaer

Priser for StepTOOL

kr. 225 pr. måned

kr. 3000 inkl. oplæring og support

kr. 500* Éngangsbetaling

kr. 500 Éngangsbetaling

kr. 100** pr. måned

Anbefalet

* Eget GLN-nummer kan købes direkte hos leverandøren. STEPTO A/S assisterer og registrerer i det danske system

** Dit eget pengeinstitut kan opkræve et årligt gebyr for deres adgang til BankConnect

Vil du vide mere om StepTOOL?

Picture of Jesper Paulsen

Jesper Paulsen

Revisorassistent