SIRI skærper nu kontrollen med udenlandske landbrugspraktikanter i Danmark.
Det sker, efter en stikprøvekontrol har vist fejl i mere end halvdelen af de kontrollerede sager. Ifølge Udlændinge- og Integrationsministeriet har SIRI blandt andet fundet manglende udbetaling af weekendtillæg, manglende indbetaling til frivalgskonto, manglende lønhop, manglende overenskomsttillæg, fratræk i lønnen til kost og logi samt manglende overholdelse af ferieregler.
Ministeriet oplyser, at SIRI på den baggrund skærper kontrollen på området og gennemgår alle relevante sager.
Det bør alle landbrug med udenlandske praktikanter tage alvorligt.
Praktikantens vilkår skal kunne dokumenteres
En opholds- og arbejdstilladelse som praktikant bygger på, at betingelserne for opholdet er overholdt. Det gælder blandt andet kravene til løn- og ansættelsesvilkår.
For praktikværter betyder det, at der skal være styr på dokumentationen. Det er ikke nok, at forholdene “plejer at være i orden”. De skal også kunne vises, hvis SIRI beder om det.
Det gælder især dokumentation for:
- løn og lønudbetalinger
- arbejdstid og eventuelle tillæg
- ferie og feriefridage
- frivalgskonto og andre overenskomstmæssige forhold
- eventuelle aftaler om kost og logi
- ansættelseskontrakt og øvrige vilkår for praktikopholdet
Fejl kan få alvorlige konsekvenser
Hvis betingelserne for praktikopholdet ikke er overholdt, kan det få alvorlige konsekvenser.
Udlændinge- og Integrationsministeriet oplyser, at SIRI allerede har inddraget opholdstilladelser og indledt yderligere inddragelsessager som følge af kontrollen. Ministeriet oplyser også, at både praktikværter og praktikanter er blevet politianmeldt i forbindelse med stikprøvekontrollen.
Derfor er det vigtigt at reagere hurtigt og grundigt, hvis SIRI henvender sig i en konkret sag.
Tag dialogen med praktikanten
Har I udenlandske praktikanter, anbefaler vi, at I tager en snak med dem nu.
Sørg for, at praktikanten ved:
- hvor vigtig henvendelse fra SIRI er
- at digital post og frister skal tjekkes løbende
- hvem hos jer der kan hjælpe med lønsedler, timeregistreringer og anden dokumentation
- at materialet skal være korrekt, samlet og indsendes rettidigt, hvis SIRI beder om det
Selvom ansvaret i en konkret sag kan ligge hos praktikanten, har praktikværten en central rolle. Det er typisk jer, der ligger inde med den dokumentation, der viser, hvordan praktikopholdet faktisk er gennemført.
Få ryddet op, før der kommer en sag
Den skærpede kontrol er en god anledning til at gennemgå jeres egne rutiner.
Er lønnen udbetalt korrekt? Er alle relevante tillæg med? Er der styr på ferie, frivalgskonto og timeregistreringer? Og er der dokumentation for de aftaler, I har indgået med praktikanten?
Det er langt lettere at rette op på fejl og skabe overblik nu, end når der ligger en konkret henvendelse fra SIRI med en frist.
Har I brug for hjælp til at gennemgå løn, timeregistreringer eller den økonomiske dokumentation, hjælper vi gerne med at skabe overblik.
Kontakt os på tlf. 9636 5200 eller mail@stepto.dk