StepTOOL - enkel bilagshåndtering

- OGSÅ NÅR DU ER PÅ FARTEN

 

 

Er du også træt af små, krøllede papirboner, der alt for let bliver væk? 

Som STEPTO-kunde får du mulighed for at benytte dig af vores digitale bilagshåndteringssystem StepTOOL, som er udviklet af STEPTO i samarbejde med vores kunder.

Med StepTOOL bliver det let at indsende, godkende og betale dine fakturaer og holde styr på alle dine bilag og andre dokumenter. StepTOOL-appen til din smartphone eller tablet kan scanne dine fakturaer, mens du er på farten, og så ligger de klar til videre behandling, når du kommer hjem på kontoret.

Vi har lagt stor vægt på, at systemet skal være let at bruge, så alle kan få glæde af det.

 

Læs mere om StepTOOL nedenfor eller gå til Steptos Youtube-kanal, hvor du kan se en håndfuld instruktions-videoer, der guider dig gennem systemet trin for trin. 

Gå til Youtube.

 

Fordele og nøglefunktioner

OVERBLIK OVER DINE BILAG

- StepTOOL giver dig overblik over alle dine bilag og samler dem alle på ét sted.

 

OVERBLIK OVER BETALINGER

- StepTOOL giver dig overblik over alle dine bilag og samler dem alle på ét sted.

 

LET ADGANG TIL BETALINGER

- StepTOOL gemmer alle dine bilag og andre dokumenter i et arkiv som er søgbart og hvor det kan tilgås overalt.

 

LØBENDE BOGFØRING

- StepTOOL giver din assistent adgang til dine bilag, så du ikke skal, og så bogføringen kan foregå løbende.

 

MODTAG E-FAKTURAER

- Modtag dine E-fakturaer direkte i StepTOOL for lettere og hurtigere behandling

 

FORBUNDET MED DIN BANK

- StepTOOL understøtter BankConnect, som kan sende alle dine betalingslinjer direkte ind i din netbank.

 

 TILGÅ E-BOKS ERHVERV

- StepTOOL giver mulighed for opkobling med erhvervs E-boks, så du modtager det hele i StepTOOL

 

ADGANG OVERALT

- StepTOOL har en app som virker både til iPhone og Android telefoner.

 

Modtagelse af bilag

Med StepTOOL får du din egen indbakke, hvori du kan modtage alle dine fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog osv. Derudover bliver du sat op til at kunne modtage E-fakturaer i StepTOOL, og så kan det kobles sammen med din E-boks Erhverv.

Med disse værktøjer giver StepTOOL den bedste mulighed for at samle alle bilag og dokumenter ét sted. Du kan betale regninger, dele bilag med din bogholder og opbevare regnskabsdokumenter i de lovpligtige 5 år.

Alt sammen uden det kræver installation på computeren, uden at det optager unødig plads, og så slipper du for at printe og organisere bilag op til momsfristen.

 

Betaling af fakturaer

Betalingsmodulet i StepTOOL hjælper dig med at holde styr på, hvilke fakturaer der skal betales, og hvornår de forfalder. Det holder styr på alle dine kreditnotaer, så du får betalt det korrekte beløb hver gang. Desuden kan du anvende StepTOOL til at foretage delbetalinger. 

StepTOOL husker hvor meget, der er betalt, og hvor meget der mangler at blive betalt.

StepTOOL kan kobles sammen med BankConnect, som kan sende alle betalingslinjer fra StepTOOL ind i din netbank. På den måde slipper du for selv at indtaste alle betalingsoplysninger i netbanken. BankConnect er let og hurtigt at bruge, og det sparer dig tid foran computeren. Det kræver dog en BankConnect-aftale i din bank.

 

Arkivering og fremsøgning

Når et bilag er blevet behandlet i StepTOOL, bliver det gemt i et arkiv sammen med alle de andre bilag. I dette arkiv er det muligt at fremsøge alle tidligere bilag. Du kan bl.a. søge efter leverandørnavn, fakturanummer, dato eller beløb for at finde frem til præcis det bilag, du søger.

Det er også muligt at gemme andre dokumenter, som ikke er bilag. Det kan f.eks. være leasingkontrakter, forpagtningskontrakter, årsopgørelser fra bank eller kreditinstitut, ansættelseskontrakter, regnskaber, budgetter mm. Disse dokumenter bliver gemt i et arkiv for sig selv.

Med arkivet i StepTOOL har du altid adgang til alle bilag og andre dokumenter - ligegyldigt om du er hjemme på sofaen, står ude i marken eller er i udlandet - fordi det hele ligger online.

 

StepTOOL-appen

StepTOOL-appen giver dig mulighed for at tilføje nye bilag, hvis du har fået en faktura på papir. Det er praktisk, hvis du eksempelvis har tanket brændstof eller købt et produkt i en butik, og kvitteringen skal bogføres i virksomheden. Du tager blot et billede, og så bliver bilaget lagt ind i StepTOOL.

StepTOOL-appen giver dig desuden mulighed for at tilgå din indbakke og betalingsoversigten, så du kan holde øje med, om du har modtaget nye dokumenter, eller om der ligger betalinger, som snart forfalder.

Appen giver også adgang til bilagsarkivet, så du altid kan finde tidligere gemte bilag - også selvom du er på farten.

 

Har du spørgsmål til StepTOOL, er du naturligvis velkommen til at kontakte os. 

Ring på tlf. 9636 5200 eller skriv på mail@stepto.dk 

 

Husk at du også kan blive klogere på StepTOOL på vores Youtube-kanal

 

Tilmeld nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og vær altid opdateret med seneste nyt fra STEPTO.

Vi deler ikke dine oplysninger med tredjepart.

Vi bruger cookies til at analysere vores trafik. Du samtykker til vores cookies, hvis du fortsætter med at anvende vores hjemmeside. Se mere om vores Cookie politik.

   
EU Cookie Directive plugin by www.channeldigital.co.uk